Tính năng Thêm học sinh vào danh sách chờ giúp đội ngũ Tư vấn tuyển sinh (Sales) ghi nhận và lưu trữ thông tin của học sinh mới, xác định nhu cầu học tập trước khi tiến hành các bước test năng lực và xếp lớp chính thức. Thao tác này giúp quản lý tập trung nguồn khách hàng tiềm năng một cách hệ thống và khoa học.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Sales hoặc Tư vấn viên) đang làm việc trong nhóm phân hệ Danh sách chờ, tiếp nhận thông tin học sinh mới có nhu cầu học tập tại trung tâm nhưng chưa xếp lớp ngay, và muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thao tác.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản được cấp quyền truy cập tính năng tuyển sinh hoặc chăm sóc học sinh.
-
Chuẩn bị sẵn sàng các thông tin chi tiết của học sinh (Họ tên, Số điện thoại liên hệ, Khóa học quan tâm, Khung giờ học mong muốn và Nguồn khách hàng) để không phải gián đoạn giữa chừng.
-
Kiểm tra đúng chi nhánh cơ sở trên thanh bộ lọc trước khi tiến hành thêm mới hồ sơ.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
Danh sách chờ > Thêm mới (hoặc Tuyển sinh → Danh sách chờ → Nút Thêm mới)
(📸 Ảnh minh họa 1 - Điều hướng: Chụp toàn màn hình giao diện hệ thống. Dùng khung đỏ khoanh nổi bật mục "Danh sách chờ" ở thanh menu bên trái, sau đó trỏ mũi tên đến tùy chọn "Thêm mới" để định vị trang).
Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua bộ lọc chi nhánh đang áp dụng trước khi bắt đầu.