Tính năng Bàn giao học sinh sau ghi danh giúp đội ngũ Tư vấn tuyển sinh (Sales) chuyển giao đầy đủ thông tin, nhu cầu và tình trạng tài chính của học viên cho bộ phận Giáo vụ. Thao tác này đảm bảo giáo vụ nắm bắt chính xác học sinh chuẩn bị vào lớp, giúp quá trình học tập diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn thông tin.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Sales hoặc Tư vấn viên) đang làm việc trong nhóm phân hệ Chăm sóc học viên, học sinh đã hoàn tất thủ tục ghi danh/đóng học phí và cần thực hiện bàn giao thông tin sang bộ phận giáo vụ/quản lý lớp học, đồng thời muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thao tác.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản được cấp quyền truy cập tính năng tuyển sinh hoặc chăm sóc học sinh.
-
Chuẩn bị sẵn sàng thông tin liên hệ, mục tiêu học tập, kết quả kiểm tra năng lực và xác nhận hoàn tất học phí của học sinh để không phải gián đoạn giữa chừng.
-
Kiểm tra đúng chi nhánh cơ sở, khóa học và lớp học đã được xếp trên thanh bộ lọc trước khi tiến hành bàn giao.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
Hồ sơ học sinh (hoặc Tuyển sinh / CRM → Quản lý hồ sơ học viên)
(📸 Ảnh minh họa 1 - Lỗi truy cập / 404: Hình ảnh hiển thị lỗi 404 - không tìm thấy trang. Hãy kiểm tra lại đường dẫn hoặc quyền truy cập hệ thống trước khi thực hiện các bước tiếp theo).
Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu.