Tính năng Kiểm tra hóa đơn học phí giúp đội ngũ Tư vấn tuyển sinh (Sales) dễ dàng rà soát tổng quan các khoản phải thu, xác minh thông tin ưu đãi đã áp dụng và theo dõi chính xác trạng thái thanh toán hoặc công nợ của học viên trên hệ thống.

1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?

Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Sales hoặc Tư vấn viên) đang làm việc trong nhóm phân hệ Học phí, cần tra cứu thông tin hóa đơn, xác nhận các khoản phải thu hoặc đối soát trạng thái đóng tiền của học sinh, đồng thời muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thao tác.

2. Chuẩn bị trước khi thao tác

  • Đăng nhập bằng tài khoản được cấp quyền truy cập tính năng tuyển sinh hoặc chăm sóc học sinh/tài chính.

  • Chuẩn bị sẵn thông tin về tên học sinh, lớp học hoặc mã hóa đơn cần đối chiếu để không phải gián đoạn giữa chừng.

  • Kiểm tra đúng chi nhánh cơ sở và kỳ thu phí trên thanh bộ lọc trước khi tiến hành tra cứu.

3. Điều hướng đến màn hình

From the main menu, follow this path:

Quản lý học phí (hoặc Tài chính → Danh sách hóa đơn học phí)

(📸 Ảnh minh họa 1 - Điều hướng: Chụp toàn màn hình giao diện hệ thống. Dùng khung đỏ khoanh nổi bật mục "Quản lý học phí" ở thanh menu bên trái để định vị trang).

Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua các bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu.

4. Tổng quan giao diện (Trên màn hình có gì?)

  • Các thẻ tổng hợp đầu trang (Cards): Hiển thị nhanh tổng số tiền phải thu, tổng số tiền đã thu và số dư công nợ còn lại của toàn hệ thống/chi nhánh.