Tính năng Xếp học sinh vào lớp giúp đội ngũ Tư vấn tuyển sinh (Sales) chính thức chuyển đổi hồ sơ từ danh sách chờ thành học viên chính thức của lớp học. Thao tác này giúp hệ thống tự động cập nhật sĩ số lớp, đồng bộ thông tin học phí, voucher và đưa học sinh vào danh sách tham gia học tập.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Sales hoặc Tư vấn viên) đang làm việc trong nhóm phân hệ Tư vấn & Xếp lớp, học sinh đã đồng ý ghi danh và thanh toán/xác nhận học phí, bạn cần thực hiện thao tác xếp học sinh vào lớp chính thức, đồng thời muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thao tác.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản được cấp quyền truy cập tính năng tuyển sinh hoặc chăm sóc học sinh.
-
Chuẩn bị sẵn sàng thông tin hồ sơ học sinh, khóa học đã được tư vấn, kế hoạch học phí và các mã voucher ưu đãi (nếu có) để không phải gián đoạn giữa chừng.
-
Kiểm tra đúng chi nhánh cơ sở và xác nhận lớp học vẫn còn chỗ trống trước khi cập nhật.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
Danh sách chờ > Xếp lớp (hoặc Tuyển sinh → Danh sách chờ → Chọn hồ sơ → Nút Xếp lớp)
(📸 Ảnh minh họa 1 - Điều hướng: Chụp toàn màn hình giao diện hệ thống. Dùng khung đỏ khoanh nổi bật mục "Danh sách chờ" ở thanh menu bên trái, sau đó trỏ mũi tên đến tùy chọn "Xếp lớp" để định vị trang).
Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu.