Tính năng Duyệt yêu cầu nghỉ hoặc đổi buổi giúp Quản trị viên và người quản lý tiếp nhận, xem xét và xử lý các đề xuất thay đổi lịch học từ giáo viên hoặc học viên. Hệ thống sẽ kiểm tra xung đột thời gian, hỗ trợ phê duyệt minh bạch và tự động lưu lại toàn bộ lịch sử phê duyệt để phục vụ công tác đối soát vận hành.

1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?

Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Quản lý hoặc Chủ trung tâm) đang làm việc trong nhóm phân hệ Thời khóa biểu, nhận được các yêu cầu xin nghỉ dạy, đổi lịch học hoặc dời ca từ đội ngũ giáo viên/học viên và cần giải quyết dứt điểm các yêu cầu này ngay lập tức.

2. Chuẩn bị trước khi thao tác

  • Đăng nhập bằng tài khoản quản lý đã được cấp quyền phê duyệt thay đổi lịch học.

  • Chọn đúng chi nhánh hoặc phạm vi cơ sở cần xử lý trên thanh bộ lọc trước khi xem số liệu để tránh duyệt nhầm yêu cầu của chi nhánh khác.

  • Chuẩn bị sẵn thông tin về lịch rảnh của phòng học và giáo viên (nếu cần đối soát) để đưa ra quyết định duyệt hoặc từ chối chính xác.

3. Điều hướng đến màn hình

Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:

LỚP HỌC > Yêu cầu thay đổi (hoặc Thời khóa biểu → Phê duyệt lịch)

(📸 Ảnh minh họa 1 - Điều hướng: Chụp toàn màn hình giao diện hệ thống. Dùng khung đỏ khoanh nổi bật mục "Lớp học", sau đó trỏ mũi tên đến tùy chọn "Yêu cầu thay đổi" ở thanh menu bên trái để định vị trang).

Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua các bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu.

4. Tổng quan giao diện (Trên màn hình có gì?)