Kiểm tra điểm danh lớp

4. Tổng quan giao diện (Trên màn hình có gì?)

Thông tin tổng quan đầu bảng: Hiển thị tổng số lượng học viên và tổng số ca học của lớp (ví dụ: 13 học viên · 74 ca học*).

• Nút công cụ góc phải: Nút Cột để tùy chỉnh hiển thị các trường thông tin.

• Bảng danh sách điểm danh theo buổi:

• Cố định bên trái: Cột Họ tên, Ngày sinh, Ghi chú.

Các cột theo buổi học (Cột dọc theo thời gian): Mỗi cột đại diện cho một buổi học (ví dụ: Buổi 1, 2, 3...) kèm theo thời gian diễn ra và tỷ lệ chuyên cần (ví dụ: 19/10 - 20:00, Đi học 23% (3/13)*).

Trạng thái từng học viên: Hiển thị chi tiết trạng thái của từng em trong buổi học đó (như Có mặt, Vắng (không phép), hoặc dấu --- khi chưa ghi nhận) kèm theo thông tin nộp bài tập về nhà (Không có BTVN hoặc BT*).

• Nút thao tác mở rộng (...): Nút tùy chọn cho từng dòng học viên hoặc từng cột buổi học để chỉnh sửa nhanh trạng thái khi cần.

5. Hướng dẫn thao tác chi tiết

Bước 1: Truy cập vào bảng điểm danh

Mở danh sách Lớp học, chọn lớp học cần kiểm tra (ví dụ: COMBO T1025*).

• Nhấp vào tab Điểm danh ở menu phía bên trái màn hình.

Bước 2: Rà soát trạng thái có mặt, vắng, muộn và ghi chú

• Di chuyển thanh cuộn ngang hoặc dọc để kiểm tra trạng thái chuyên cần của từng học viên qua các buổi học cụ thể (Buổi 1, Buổi 2, Buổi 3,...).

Đọc các nhãn trạng thái như Có mặt, Vắng (không phép)* hoặc kiểm tra phần ghi chú và bài tập về nhà tương ứng của học sinh.

Bước 3: Tùy chỉnh cột hiển thị (nếu cần)

• Nhấp vào nút Cột ở góc trên bên phải bảng dữ liệu để ẩn/hiện các cột thông tin theo nhu cầu rà soát.

(📸 Ảnh minh họa 3 - Tùy chỉnh và chi tiết điểm danh: Chụp cận cảnh nút Cột và các ô trạng thái điểm danh chi tiết trong bảng).

6. Kết quả kỳ vọng

• Nắm bắt chính xác tình hình có mặt, vắng, muộn và ghi chú của từng học viên qua từng buổi học.

• Dữ liệu điểm danh hiển thị trực quan, rõ ràng, giúp hỗ trợ công tác quản lý và theo dõi chuyên cần hiệu quả.

7. Xử lý sự cố thường gặp

• Không thấy dữ liệu điểm danh: Kiểm tra lại xem lớp học đã tiến hành điểm danh qua các buổi đó chưa hoặc tài khoản đã chọn đúng chi nhánh quản lý chưa.

• Không hiển thị đầy đủ các buổi học: Sử dụng thanh cuộn ngang của bảng hoặc nút Cột để điều chỉnh hiển thị các buổi học mong muốn.