Tính năng Tạo và xếp ca học cố định giúp Quản trị viên và người quản lý thiết lập chuỗi các buổi học tự động lặp lại theo tuần cho từng lớp học. Việc cấu hình này giúp hệ thống tự động sinh ra thời khóa biểu chi tiết, phân bổ giáo viên và phòng học một cách đồng bộ mà không cần phải thao tác thủ công cho từng buổi lẻ.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Quản lý hoặc Chủ trung tâm) đang làm việc trong nhóm phân hệ Thời khóa biểu và Lớp học, cần lên lịch học định kỳ cho một lớp mới mở hoặc cấu hình lại chuỗi buổi học cố định và muốn kiểm tra kết quả hiển thị ngay sau khi thao tác.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản quản lý đã được cấp quyền cấu hình thời khóa biểu.
-
Chọn đúng chi nhánh hoặc phạm vi cơ sở cần thao tác trên thanh bộ lọc trước khi xem số liệu để tránh xếp lịch nhầm cơ sở.
-
Chuẩn bị sẵn thông tin cấu hình lịch: Các ngày trong tuần học cố định (Ví dụ: Thứ 2 và Thứ 5), Khung giờ học, Giảng viên phụ trách, Phòng học dự kiến và Tổng số buổi/Ngày kết thúc.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
LỚP HỌC > Chọn một lớp học cụ thể > Tab Lịch học
Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tên màn hình ở góc trên và kiểm tra qua các bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu.
4. Tổng quan giao diện
-
Chế độ xem lịch trực quan: Giao diện cho phép chuyển đổi linh hoạt giữa các chế độ xem theo ngày, tuần hoặc tháng tùy theo thiết kế màn hình.
-
Thông tin ca học chi tiết: Mỗi ca học hiển thị đầy đủ tên lớp, thời gian, giáo viên và phòng học (hoặc hình thức online tương ứng).
-
Thao tác quản lý: Cho phép chọn trực tiếp một ca học trên lịch để mở bảng chi tiết, xem trạng thái hoặc thực hiện các thao tác chỉnh sửa được phép.
5. Hướng dẫn thao tác chi tiết
Bước 1: Chọn ngày, giờ, giáo viên và phòng
-
Bắt đầu trên màn hình Lớp học > Chọn lớp > Tab Lịch học. Kiểm tra lại thông tin ở đầu trang để chắc chắn bạn đang thao tác trên đúng lớp học cần xếp lịch.
-
Chọn các ngày trong tuần học (Ví dụ: Thứ 2, Thứ 4, Thứ 6) và bấm nút Tạo ca học, sau đó chọn khung giờ bắt đầu - kết thúc, chỉ định Giáo viên phụ trách và Phòng học (hoặc hình thức Online).
Bước 3: Xử lý cảnh báo trùng rồi xác nhận
- Nhấn Tạo ca học.
Lưu ý quan trọng:* Hệ thống sẽ tự động quét xung đột. Nếu có cảnh báo trùng lịch (Ví dụ: Giáo viên bận dạy lớp khác hoặc Phòng học đã được đặt vào khung giờ đó), hãy đọc kỹ thông báo cảnh báo trùng, đổi sang phòng/giáo viên khác hoặc điều chỉnh lại khung giờ.
- Sau khi xử lý xong các điểm xung đột, bấm Xác nhận lần cuối. Hoàn tất thao tác, chờ thông báo xác nhận thành công từ hệ thống rồi kiểm tra lại lưới lịch học trước khi rời trang.
(📸 Ảnh minh họa 3 - Cảnh báo trùng & Xác nhận lịch: Chụp cận cảnh thông báo cảnh báo trùng lịch màu vàng/đỏ trên màn hình. Highlight khu vực xử lý xung đột và nút "Xác nhận tạo lịch" ở góc dưới).
6. Kết quả kỳ vọng
-
Chuỗi lịch học cố định được tạo thành công, tự động lặp lại và hiển thị trực quan trên lưới thời khóa biểu của lớp học cũng như lịch toàn trung tâm.
-
Trạng thái hiển thị mới được giữ nguyên sau khi bạn làm mới (tải lại) trang.
-
Bạn có thể nhấp mở lại bất kỳ buổi học nào trong chuỗi lịch vừa tạo để xem đầy đủ thông tin chi tiết hoặc thực hiện đổi lịch lẻ khi cần thiết.
7. Xử lý sự cố thường gặp
- Không thấy menu hoặc nút bấm: Tài khoản của bạn có thể chưa được cấp quyền quản lý thời khóa biểu của lớp, hoặc lớp học đang ở trạng thái khóa/đã kết thúc.
Không tìm thấy phòng học hoặc giáo viên trống: Phòng học hoặc giáo viên đó có thể đã bị trùng lịch dạy ở một lớp khác trong cùng khung giờ. Hãy sử dụng màn hình Lịch toàn trung tâm* để kiểm tra lịch rảnh trước khi xếp.
- Thông tin chưa được lưu: Đọc kỹ thông báo lỗi màu đỏ trên màn hình (Ví dụ: Vượt quá số buổi tối đa của khóa học), bổ sung trường còn thiếu hoặc điều chỉnh lại tổng số buổi và thử lưu lại một lần nữa.
💡 Nếu vẫn chưa xử lý được sự cố trùng lịch hoặc lỗi hệ thống, hãy chụp toàn màn hình (hiển thị rõ tên tài khoản, thông báo cảnh báo trùng lịch), tên lớp học và thời điểm xảy ra sự cố. Gửi thông tin này cho bộ phận kỹ thuật để được hỗ trợ kiểm tra nhanh hơn.