Điểm danh một buổi học

5. Hướng dẫn thao tác chi tiết

Bước 1: Mở bảng điểm danh từ thời khóa biểu

• Bắt đầu trên màn hình Thời khóa biểu, tìm đến ca học cần điểm danh trong tuần (ví dụ: ca học của lớp COMBO T226).

• Nhấp vào ô ca học tương ứng để mở bảng thông tin chi tiết.

• Nhấp vào nút Điểm danh (màu hồng) để mở giao diện bảng điểm danh học viên.

Bước 2: Cập nhật trạng thái chuyên cần cho học viên

• Trong bảng pop-up Điểm danh, bạn có thể bấm vào nút Tất cả có mặt để nhanh chóng đánh dấu toàn bộ lớp có mặt.

• Hoặc điều chỉnh thủ công trạng thái cho từng học viên cụ thể trong danh sách:

• Chọn Có mặt, Muộn, Vắng CP (vắng có phép), Vắng KP (vắng không phép), Về sớm, hoặc Chưa TG.

• Nhập thêm nội dung tại cột Ghi chú nếu cần thiết lập chú thích riêng cho học viên.

Bước 3: Lưu lại kết quả điểm danh

• Sau khi hoàn tất việc kiểm tra và cập nhật sĩ số, nhấp vào nút Lưu điểm danh (màu hồng) ở góc dưới bên phải pop-up để hệ thống ghi nhận.

6. Kết quả kỳ vọng

• Kết quả điểm danh của buổi học được lưu lại thành công, cập nhật chính xác trạng thái chuyên cần cho từng học viên.

• Dữ liệu được đồng bộ vào hệ thống báo cáo, giúp giáo viên và trung tâm dễ dàng theo dõi mức độ chuyên cần.

• Trạng thái hiển thị dữ liệu được bảo lưu nguyên vẹn sau khi bạn làm mới (tải lại) trang.

7. Xử lý sự cố thường gặp

• Không thấy nút Điểm danh: Tài khoản của bạn có thể không được phân quyền quản lý lớp học hoặc ca học đó. Hãy liên hệ quản trị viên để kiểm tra quyền hạn.

• Không lưu được kết quả điểm danh: Kiểm tra xem có học viên nào chưa được chọn trạng thái hoặc có lỗi kết nối mạng hay không, sau đó bấm Lưu điểm danh lại.

• Lỗi hiển thị danh sách lớp: Thử tải lại trang (F5) để hệ thống đồng bộ dữ liệu lớp học mới nhất từ máy chủ.