Tính năng Quản lý file và thư mục giúp Quản trị viên và người quản lý tổ chức, lưu trữ các tài liệu dùng chung cho toàn trung tâm hoặc tài liệu cá nhân trên hệ thống Drive nội bộ. Điều này giúp đồng bộ hóa tài nguyên học tập, dễ dàng đính kèm vào các bài tập hoặc lớp học một cách nhanh chóng và bảo mật.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Quản lý hoặc Chủ trung tâm) đang làm việc trong phân hệ Kho lưu trữ, cần tạo thư mục lưu trữ, tải lên tài liệu mới, quản lý kho Drive trung tâm hoặc Drive cá nhân và muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thao tác.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản quản lý đã được cấp quyền truy cập hệ thống kho lưu trữ.
-
Chọn đúng chi nhánh hoặc phạm vi toàn trung tâm trước khi xem số liệu (đặc biệt nếu kho tài liệu được phân quyền theo cơ sở).
-
Chuẩn bị sẵn sàng các tệp tài liệu (PDF, Word, hình ảnh,...) cần tải lên để không phải gián đoạn giữa chừng.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
Kho lưu trữ > Quản lý file (hoặc chọn trực tiếp thẻ Quản lý file tại trang Kho lưu trữ)