Theo dõi tổng quan và tiến độ lớp

Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy quan sát tên lớp ở góc trên bên trái (ví dụ: COMBO T1025, mã c001) và kiểm tra các bộ lọc đang áp dụng trước khi bắt đầu xem số liệu.

4. Tổng quan giao diện (Trên màn hình có gì?)

Thanh thông tin đầu trang & Sidebar trong của lớp: Hiển thị tên lớp, mã lớp, nút Quay lại và danh sách các mục quản lý trong Workspace như Tổng quan, Danh sách buổi học, Danh sách học sinh, Điểm danh, Lịch học, Feedback tháng, Nhóm chat, Tài liệu lớp học, Bài kiểm tra, Cài đặt lớp học*.

• Khu vực Tổng hợp tự động (Cards số liệu):

• Học viên: Tổng số học viên hiện tại và số buổi đã diễn ra.

Chuyên cần trung bình: Tỷ lệ % chuyên cần chung của lớp kèm nhận xét trạng thái (ví dụ: Lớp đang duy trì tốt*).

• Số sao TB & Điểm trung bình: Thống kê đánh giá sao và điểm số tích lũy của học viên trong lớp.

• Khu vực Thống kê trực quan:

Phân bổ trạng thái điểm danh: Biểu đồ hiển thị tổng lượt đã ghi nhận theo các trạng thái (Có mặt, Vắng có phép, Vắng không phép, Đi muộn, Về sớm, Chưa tham gia*).

• Xu hướng chuyên cần theo buổi: Biểu đồ cột thể hiện tỷ lệ có mặt, đi muộn hoặc về sớm trên số lượt điểm danh qua từng buổi học ($B1, B2, B3,...$).

Bảng kết quả học viên (Phía dưới): Hiển thị chi tiết danh sách từng học sinh với các cột: Học viên (Họ tên & Email), Tình trạng đi học (Số buổi đúng giờ, muộn/sớm, vắng kèm nhãn Ổn định), Số sao TB, Điểm đầu vào, Điểm TB và nút thao tác Liên hệ*.

• Bảng cảnh báo chuyên cần: Cảnh báo tự động các học viên có tỷ lệ chuyên cần dưới 90% (nếu có) dựa theo cấu hình cài đặt lớp học.

5. Hướng dẫn thao tác chi tiết

Bước 1: Chọn khoảng thời gian cần rà soát

• Bắt đầu trên màn hình Lớp học > Chọn lớp > Tab Tổng quan.

Sử dụng bộ lọc thời gian ở góc phải khu vực tổng quan (mặc định là Toàn bộ thời gian*) để lọc dữ liệu theo khoảng thời gian bạn muốn kiểm tra tiến độ báo cáo.

(📸 Ảnh minh họa 2 - Bộ lọc thời gian và số liệu tổng quan: Chụp cắt lớp khu vực các thẻ số liệu và bộ lọc thời gian ở góc trên bên phải tab Tổng quan).

Bước 2: Đọc và kiểm tra các chỉ số tiến độ & chuyên cần

• Quan sát kỹ các chỉ số tổng quan về sĩ số, số buổi đã học, tỷ lệ chuyên cần trung bình và biểu đồ xu hướng chuyên cần theo từng buổi học để đánh giá tiến độ thực tế so với kế hoạch.

• Xem xét biểu đồ phân bổ trạng thái điểm danh để nắm bắt nhanh các vấn đề phát sinh trong lớp.

Bước 3: Kiểm tra chi tiết kết quả học viên và xử lý dữ liệu bất thường

• Cuộn xuống bảng Kết quả học viên phía dưới để rà soát tình trạng đi học và điểm số của từng cá nhân.

Nếu phát hiện học viên có tỷ lệ chuyên cần thấp (hiển thị trong Bảng cảnh báo chuyên cần* ở cuối trang) hoặc có số liệu bất thường, hãy nhấp chuyển sang tab Điểm danh hoặc Danh sách học sinh ở menu bên trái để kiểm tra sâu hơn và liên hệ hỗ trợ kịp thời.

(📸 Ảnh minh họa 3 - Bảng kết quả học viên và cảnh báo chuyên cần: Cận cảnh bảng danh sách kết quả học viên và khu vực bảng cảnh báo chuyên cần ở cuối trang).

6. Kết quả kỳ vọng

• Thông tin tổng quan, biểu đồ xu hướng và tiến độ lớp học hiển thị trực quan, chính xác theo khoảng thời gian đã chọn.

• Trạng thái hiển thị được giữ nguyên sau khi bạn làm mới (tải lại) trang.

• Bạn có thể dễ dàng chuyển qua lại giữa các tab trong Workspace để xem đầy đủ dữ liệu chi tiết khi cần thiết.

7. Xử lý sự cố thường gặp

• Không thấy menu hoặc số liệu tổng quan: Tài khoản của bạn có thể chưa được phân quyền xem báo cáo tiến độ lớp học hoặc chưa thuộc đúng chi nhánh quản lý.

• Không tìm thấy dữ liệu lớp học: Hãy kiểm tra lại bộ lọc thời gian hoặc thử tải lại trang (F5) để làm mới dữ liệu hệ thống.

• Thông tin chưa được cập nhật: Kiểm tra lại kết nối mạng, đảm bảo các buổi học đã được giáo viên thực hiện điểm danh đầy đủ trên hệ thống.