Tính năng Import học sinh từ Excel giúp Quản trị viên và người quản lý tạo nhanh chóng nhiều hồ sơ học viên cùng lúc bằng biểu mẫu import sẵn có của hệ thống. Thay vì nhập liệu thủ công từng học sinh, công cụ này giúp tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu.
Hướng dẫn Import dữ liệu học sinh từ Excel
Mô tả:
Tính năng Import dữ liệu từ màn hình Bảng điều khiển giúp Quản trị viên và người quản lý tạo nhanh chóng nhiều hồ sơ học viên, lớp học cùng lúc bằng biểu mẫu import sẵn có của hệ thống. Thay vì nhập liệu thủ công từng học sinh, công cụ này giúp tiết kiệm tối đa thời gian và đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu cho trung tâm.
1. Khi nào nên dùng hướng dẫn này?
Hãy sử dụng tài liệu này khi bạn (trong vai trò Quản lý hoặc Chủ trung tâm) đang ở màn hình Bảng điều khiển, cần khởi tạo hàng loạt hồ sơ học viên mới từ file dữ liệu Excel và muốn kiểm tra kết quả ngay sau khi thực hiện thao tác tải lên.
2. Chuẩn bị trước khi thao tác
-
Đăng nhập bằng tài khoản quản lý đã được cấp quyền truy cập tính năng import dữ liệu.
-
Chọn đúng chi nhánh, phạm vi cơ sở cần tiếp nhận hồ sơ trên thanh bộ lọc phía bên trái màn hình trước khi thao tác để tránh import nhầm cơ sở.
-
Chuẩn bị sẵn sàng file dữ liệu thông tin học sinh theo đúng cấu trúc biểu mẫu của hệ thống để không phải gián đoạn giữa chừng.
3. Điều hướng đến màn hình
Từ menu điều hướng chính ở cạnh trái màn hình, đi theo đường dẫn:
TỔNG QUAN > Bảng điều khiển