Cấu hình Lịch trình và Tự động sinh báo cáo tháng

Lưu ý: Khi mở đúng trang, hãy đọc tiêu đề Cấu hình lịch trình để xác nhận đúng khu vực thao tác.

4. Tổng quan giao diện

• Khu vực Tự động sinh báo cáo tháng:

• Khu vực Tạo báo cáo bù:

5. Hướng dẫn thao tác chi tiết

Bước 1: Cấu hình lịch trình tự động sinh báo cáo

• Bắt đầu trên màn hình Cấu hình lịch trình, tích chọn hộp kiểm Tự động sinh báo cáo tháng để bật tính năng.

• Tại ô Ngày chạy, chọn phương thức thiết lập (Ví dụ: Ngày cuối tháng hoặc chọn Ngày tuỳ chọn kết hợp chọn Ngày trong tháng từ danh sách).

• Tại ô Giờ chạy, thiết lập khung giờ hệ thống tự động thực hiện (Ví dụ: 23:30). Lưu ý: Báo cáo đã tồn tại sẽ được bỏ qua không ghi đè, múi giờ mặc định theo hệ thống.*

Bước 2: Sử dụng tính năng Tạo báo cáo bù

• Nếu bạn cần cập nhật hoặc tạo lại báo cáo tháng cho toàn bộ lớp có ca trong quá khứ, di chuyển xuống mục Tạo báo cáo bù.

• Chọn đúng mốc Tháng / năm cần thao tác (Ví dụ: Tháng 9/2026).

• Nhấp vào nút Tạo báo cáo (màu hồng) để hệ thống tiến hành nạp dữ liệu mới nhất của trung tâm.

Bước 3: Lưu lại cấu hình lịch trình

• Sau khi hoàn tất các thiết lập tự động và kiểm tra lại thông tin, nhấp vào nút Lưu lịch trình (màu hồng) ở góc dưới bên phải để hệ thống ghi nhận.

6. Kết quả kỳ vọng

• Lịch trình tự động sinh báo cáo tháng được thiết lập thành công, hệ thống sẽ tự chạy theo đúng ngày và khung giờ đã định.

• Dữ liệu báo cáo bù được xử lý và cập nhật theo đúng thông số mới nhất của trung tâm.

• Trạng thái hiển thị được bảo lưu sau khi bạn làm mới (tải lại) trang.

7. Xử lý sự cố thường gặp

• Không thấy menu hoặc nút bấm: Tài khoản của bạn có thể chưa được cấp quyền quản trị cài đặt hệ thống cấp cao nhất.

• Không lưu được lịch trình: Kiểm tra xem có bỏ sót trường bắt buộc nào hay không, điều chỉnh lại giá trị rồi bấm Lưu lịch trình một lần nữa.

• Lỗi dữ liệu báo cáo bù: Đảm bảo bạn đã chọn đúng mốc tháng/năm có phát sinh lớp học và ca học trước khi bấm Tạo báo cáo.