Theo dõi điểm danh

Trạng thái điểm danh chi tiết: Mỗi buổi học của học sinh thể hiện rõ trạng thái Có mặt, Vắng, Đi muộn hoặc Về sớm* kèm theo ô ghi chú (nếu có từ giáo viên).

• Phần tổng hợp nhanh: Giúp phụ huynh nắm bắt tổng quan tỷ lệ chuyên cần, nhận biết các buổi chưa hoàn tất điểm danh hoặc các điểm cần lưu ý.

5. Làm lần lượt từng bước

Bước 1: Chọn khoảng thời gian

• Bắt đầu trên màn hình Lớp học > Chọn lớp > Tổng quan. Kiểm tra lại thông tin tiêu đề để chắc chắn bạn đang xem đúng hồ sơ của con em mình.

• Sử dụng bộ lọc khoảng thời gian hoặc tháng học để thu hẹp phạm vi các buổi học cần kiểm tra điểm danh.

(📸 Ảnh minh họa 2 - Bộ lọc thời gian điểm danh: Chụp cắt lớp khu vực bộ lọc ngày tháng. Khoanh đỏ menu chọn khoảng thời gian).

Bước 2: Đối chiếu buổi vắng / muộn

• Rà soát bảng trạng thái điểm danh qua từng buổi học, chú ý kiểm tra kỹ các buổi có ghi nhận trạng thái Vắng hoặc Đi muộn.

• Đọc kỹ thông tin đang hiển thị, chọn đúng giá trị và chỉ chuyển bước khi dữ liệu chuyên cần đã hoàn toàn chính xác.

(📸 Ảnh minh họa 3 - Bảng chi tiết điểm danh: Cận cảnh màn hình danh sách các buổi học và trạng thái chuyên cần. Highlight các nhãn trạng thái Có mặt, Vắng, Đi muộn và phần ghi chú).

Bước 3: Liên hệ trung tâm khi cần

• Nếu phát hiện trạng thái điểm danh có điểm chưa chính xác hoặc con nghỉ học có phép nhưng chưa được cập nhật, hãy chủ động liên hệ với giáo viên chủ nhiệm hoặc bộ phận quản lý đào tạo.

• Hoàn tất thao tác, chờ tải xong trang rồi kiểm tra lại kết quả trên màn hình trước khi rời đi.

6. Kết quả kỳ vọng

• Tình hình điểm danh, chuyên cần của học sinh hiển thị minh bạch, chính xác theo từng buổi học.

• Trạng thái hiển thị dữ liệu được giữ nguyên sau khi bạn làm mới (tải lại) trang.

• Bạn có thể mở lại trang tổng quan chuyên cần bất cứ lúc nào để theo dõi sự chuyên cần của con.

7. Xử lý sự cố thường gặp

• Không thấy menu hoặc nút bấm: Tài khoản phụ huynh của bạn có thể chưa được cấp quyền, hoặc chưa được liên kết chính xác với hồ sơ học sinh.

• Không tìm thấy dữ liệu điểm danh: Hãy thử xóa bớt các bộ lọc khoảng thời gian, mở rộng phạm vi tìm kiếm hoặc tải lại trang (F5) để đồng bộ dữ liệu mới nhất từ hệ thống.

• Thông tin điểm danh chưa khớp với thực tế: Đọc kỹ thông báo trên màn hình, kiểm tra lại xem giáo viên đã hoàn tất việc cập nhật điểm danh của buổi học đó hay chưa.